蜜雪冰城加盟店在日常经营过程中,接到顾客投诉后先不要争论,也不要和顾客发生争执和争吵,越吵顾客就会越生气,这样事情很可能会扩大。第一件事就是承认错误,向顾客道歉。
只要认错道歉态度真诚,客户的愤怒就会减少一部分,这是下一步的前提。
了解客户不满的原因。
当顾客生气时,再与顾客心平气和地沟通,了解导致顾客不满的具体原因。知道何时来蜜雪冰城加盟店消费。若顾客反馈的问题以前遇到过,有相关处理经验,可参照以前的处理方法,初步给顾客一个处理方法的答复和承诺,给顾客一个定心丸。
如无相关案例,则告诉客户会尽快找出原因,让客户留下电话,方便随时联系。
查询客户投诉处理标准。
了解客户不满的原因和产品和服务的基本信息后,如果客户还在问蜜雪冰城的投诉电话号码是多少?然后查询公司是否有相关的投诉处理流程,如果有,按照公司的投诉处理标准进行处理。如果公司没有建立客户处理标准,立即确定投诉问题的类型、级别和责任部门。如果不属于加盟店本身的责任,信息会立即反馈给责任部门,加盟总部会制定处理方案。
无论客户不满的原因如何,蜜雪冰城的加盟商都需要通过电话给客户回复,表示对客户的尊重。回复时,他们应该再次向客户道歉,感谢客户购买公司的产品或服务,并长期支持公司。道歉后,他们应该向客户解释公司的处理方法。只要处理方法合理,客户一般不会再调查此事。
形成问题,处理账户。
投诉处理完成后,客服部门应记录投诉问题和处理方法,形成蜜雪冰城投诉处理台账。
这样做的目的有几个方面
第一,可以积累知识,下次类似问题再次发生,可以通过台账记录的方式直接处理,大大缩短投诉处理时间;
第二,可作为未来产品设计或管理流程设计的参考。
尽管通过以上五个步骤进行投诉蜜雪冰城的问题得到了解决,但解决办法只是暂时的,为了避免同类投诉事件再次发生,还是要找出问题的根源。
蜜雪冰城的投诉电话是多少?无论在哪里开店,都会面临客户投诉的问题,尤其是女企业家。如何处理是一个需要了解的问题。但是在经营加盟店的过程中,无论遇到什么都不要慌,可以和总部了解如何处理,这也是女企业家选择加入蜜雪冰城的原因之一。